한글 엑셀 파워포인트 문서 PDF 파일로 만들기 변환방법
문서를 PDF 파일로 만드는 방법에는 변환 프로그램 또는 기타 여러가지 방법이 있습니다
그 중에서도 본인의 컴퓨터에 기본으로 설치가 되어 있어 쉽게 접할 수 있는 (한글 . 엑셀 . 파워포인트)
프로그램으로 만드는 방법을 알아보겠습니다
그런데 굳이 멀쩡한 파일을 PDF로 변환하는 이유는 뭘까요?
가끔 다른사람에게 한글파일을 잘 작성해서 보냈는데 드물긴하나 내용이 깨져서 알아보지 못할때가
간혹 있습니다 (글꼴이나 폰트가 상대방과 다를때죠!)
원본 파일의 형식을 유지하면서 1차 적으로 편집이나 재가공하기 어려워 보안에 좋습니다
문서를 잘 작성하고 PDF파일로 만들어 놓으면 보관이 용이하고 책처럼 정리해 놓을 수 있어
생각날때 마다 열어보기 좋습니다
본인이 잘알고 있고 자신있는 분야의 정보를 PDF 전자책으로 강의를 만들어 두어 재능기부
사이트에 판매 할때도 유용하게 사용할 수 있습니다
이처럼 문서를 작성하다 보면 생각보다 PDF로 변환해야 될 일이 많은데요 같이 한번
알아보겠습니다!
1.엑셀에서 > PDF
엑셀에서 문서 작성을 완료하고 PDF 파일로 만들어야 겠다고 생각했을때 좌측 상단에
아이콘을 클릭해 줍니다
예시로 견적서 양식을 변환해 보겠습니다
아이콘을 누르면 다른 이름으로 저장> PDF또는 XPS 파일로 게시 합니다 를 클릭합니다
본인의 컴퓨터에 설치된 오피스 버전과 필자의 오피스 버전이 다를 수 있는데 양해 바랍니다
어차피 위치는 비슷비슷 합니다
파일이름을 자신이 보기 편하게 입력해주고 저장위치를 선택 후 게시를 눌러줍니다
저장된 폴더로 가보면 PDF로 만들어진 브라우저 아이콘이 보입니다
아이콘을 클릭해 파일을 열어보면 위와 같이 깔끔하게 내용이 나오는 것을 확인 할 수 있습니다
한글(워드)> PDF
한글2007에서 저장해 보았습니다 작성이 완료된 문서를 PDF로 저장하기 위해 좌측 상단에
파일을 클릭해 줍니다
파일> 보내기> PDF인쇄 라는 곳을 클릭해 줍니다
(어느정도 최신버전의 한글프로그램에는 저장하기 쪽에 PDF파일 만드는 항목이 있으니 참고!)
저장하기 창이 나오면 파일이름을 입력해 주고 저장 버튼을 눌러줍니다
변환이 완료되면 열기를 눌러줍니다
마찬가지로 저장경로로 설정했던 폴더에 가보면 잘 만들어져 있습니다
브라우저 모양의 아이콘을 클릭하면 방금 작성했던 문서를 PDF 파일로 보실 수 있습니다
3.파워포인트> PDF
파워보인트에서 예시로 문서를 만들어 보았습니다 작성이 끝났다면 PDF파일로 저장합니다
좌측 상단에 동그라미 아이콘을 눌러줍니다
아이콘을 클릭하고 다른 이름으로 저장> PDF또는 XPS를 선택합니다
파일이름을 입력해주고 저장위치 설정 후 게시를 클릭합니다
저장경로 폴더에 가보면 파일이 잘 만들어져 있는 것을 확인 할 수 있습니다
저장된 브라우저 아이콘을 클릭하여 문서를 열면 PDP파일이 잘 만들어져 있는 것을 확인 할 수 있습니다
위와 같이 간단하게 PDF파일로 만들어 놓으면 정보를 전달하는 본인도 편리하고 받아 보는 상대방도
책읽듯이 간편하게 볼 수 있어 정말 좋을 것 같습니다~^^
댓글